Secretaresse

Vacature: Secretaresse gezocht voor een organisatie waar vakmensen met passie en professionaliteit zorg verlenen.

Standplaats: Hengelo | Uitzendbasis | €3.658,- max. o.b.v. 36 uur | Start: z.s.m. | 16 uur per week (minimaal voor de duur van 6 maanden)

Wil jij jouw organisatorische en secretariële talent inzetten binnen een betekenisvolle organisatie die dagelijks bijdraagt aan de publieke gezondheid en veiligheid? Voor een professionele organisatie in de zorgsector zoeken wij een enthousiaste secretaresse ter ondersteuning van de directiesecretaresse. Een mooie kans voor een ervaren secretaresse of een enthousiaste starter!

Dit ga je doen:

Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en het managementteam. Jij:

Ondersteunt de directiesecretaresse met diverse secretariële taken zoals het verwerken van (digitale) post en het uitwerken van correspondentie voor met name directie en MT;

Beheert agenda’s en organiseert overleggen en bijeenkomsten – van locatie regelen tot stukken verzamelen en uitnodigingen versturen;

Notuleert vergaderingen en stelt heldere, beknopte verslagen op;

Houdt dossiers en documenten nauwkeurig bij en archiveert deze op de juiste manier;

Biedt op verzoek ondersteuning bij agendaplanning van andere stafafdelingen.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden op uitzendbasis;

Een uitdagende functie binnen een maatschappelijke en dynamische organisatie;

Een salaris tot maximaal €3.658,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring;

Een eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding;

Flexibele werktijden: bij voorkeur verdeeld over 4 halve dagen, maar een andere verdeling is bespreekbaar.

Wat breng jij mee?

Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;

Ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie is een pré – maar we staan ook open voor leergierige starters;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Je bent communicatief vaardig, discreet, proactief en werkt zelfstandig en doelgericht;

Kennis van Office 365 en Microsoft Teams is een must. Ervaring met IBABS of werken in een zorg- of non-profitomgeving is een pré.

Interesse?

Krijg jij energie van structuur aanbrengen, schakelen tussen verschillende agenda’s en het ondersteunen van een betrokken directieteam? Dan maken we graag kennis met jou! Reageer snel, want we zoeken iemand die op korte termijn kan starten.