Receptioniste

Dynamiek is het toverwoord voor deze functie. Geen dag is hetzelfde en je takenpakket is divers. Spreekt dit je aan? Let dan even op!

Voor een gerenommeerde organisatie in Hoofddorp is Vlotte Tantes op zoek naar een enthousiaste receptioniste/office assistant voor 32-40 uur per week. Je bent een echte regelaar en de term 'meerdere ballen in de lucht houden' is hier echt van toepassing.

Maar wat zijn nu de kerntaken van deze functie?

- Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken op kantoor: badges regelen, koffiemachine, vaatwasser, vergaderruimtes etc;
- Je bent net visitekaarten van de organisatie en je ontvangt gasten en beantwoordt de telefoon;
- Je ondersteunt op administratief vlak;
- Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie over alles wat op facilitair gebied plaats vindt op de locatie;
- Je bereidt de zogeheten 'business reviews' voor (maandelijks en per kwartaal);
- Je ontwikkelt verschillende templates en verbetert waar nodig werkprocessen;
- Je ondersteunt het locale management team.

Wat breng je mee?

- Je bent gastvrij en hebt een 'opgeruimd' karakter;
- Je bent goed met systemen (erp of crm)
- Je bent pragmatisch ingesteld en ziet werk liggen;
- Je kunt snel schakelen en informeert tijdig;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
- Je bent administratief goed onderlegd en werkt nauwkeurig;
- Je bent assertief en pakt zaken voortvarend aan;

Wat krijg je ervoor terug?

- Allereerst een superleuke, dynamisch job met enthousiaste collega's;
- Een prima salaris tussen de € 2.800 - € 3.400;
- 28 vrije dagen;
- goede pensioenregeling;
- laptop, telefoon van de zaak, reiskostenregeling.

Enthousiast geworden over deze veelzijdige functie? Reageer dan snel!