Officemanager met uitgebreide ervaring in HR en facturatie

Op basis van ZZP of in Loondienst / Fulltime / Eindhoven

Wij zoeken voor een opdrachtgever in Eindhoven een Administratief medewerker / Officemanager m/v.

Deze vacature is tijdelijk in te vullen, maar ook als vaste baan. Indien je interesse hebt in de tijdelijke functie ter overbrugging, gaan we ervan uit dat je op zeer korte termijn beschikbaar bent.

Dit is een veelomvattende opdracht in een informele omgeving voor een doorpakker met uitgebreide kennis van complexe facturatie en HR.

Als jij van afwisseling houdt is dit echt wat voor jou.

Want in deze rol ben jij:

Verantwoordelijk voor het correct administreren en bewaken van alle activiteiten rond instroom, doorstroom en uitstroom van de ‘Werkondernemers’ van onze opdrachtgever:
Opstellen Arbeidscontracten + Klantcontracten;

Personeelsbeheer:
- Opleidingen.
- Aanspreekpunt medewerker.
- Toepassing en bewaking secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Opstarten van de volgende processen: Wagenpark, Pensioen, Telefonie en ICT.

Financieel:
- Tijdig en correct uitvoeren van facturatie en daaruit voortvloeiende debiteurenbeheer en salarisverwerking.
- Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie en projectbeheer;
- Verwerken en controleren van salarissen (incl. mutaties);
- Verwerken en controleren van declaraties van werkondernemers;
- Minimaliseren van openstaande posten (Debiteurenbeheer);
- Verwerken van binnenkomende facturen.
Er wordt gewerkt met AFAS.

Algemene secretariële en administratieve ondersteuning
Communicatie (o.a. SharePoint/nieuwsbrief) i.s.m. Marketing Officer.

Spreekt jou dit aan? Ben je als ZZP-er op korte termijn beschikbaar of ambieer jij deze functie als vaste baan?
Stuur me dan een e-mail: anita@vlottetantes.nl
Ik neem snel contact met je op.