Office Manager

Wat een leuke rol!!! Ben jij een energieke, georganiseerde Office Manager die moeiteloos het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan binnen een innovatieve organisatie die zich inzet voor een veiligere wereld.

De rol
Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt binnen het kantoor. Je zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt, fungeert als visitekaartje bij binnenkomst en houdt processen strak georganiseerd. Jij bent degene die signaleert, organiseert en structureert, zodat het team zich kan focussen op hun projecten.

Wat ga je doen?
– Beheren van gedeelde mailboxen en inkomende communicatie filteren en opvolgen
– Ontvangen van gasten en leveranciers op een gastvrije en professionele manier
– Beheren van poststromen, kantoorvoorraad en facilitaire zaken
– Vergaderruimtes en evenementen voorbereiden, inclusief lunch en catering
– Zorgen voor een opgeruimd en goed functionerend kantoor
– Ondersteunen bij administratie en lopende projecten
– Signaleren van verbeterpunten in processen en hiermee aan de slag gaan

Wat neem je mee?
HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
Proactief, zelfstandig en servicegericht
Bekend met MS Office 365 (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Stressbestendig en gestructureerd, ook op drukke dagen

Waarom deze rol?
– Werken op een bruisende locatie in Amsterdam (NDSM)
– Een omgeving waarin initiatief en meedenken wordt gewaardeerd
– Samenwerken met een gedreven en betrokken team
– Marktconform salaris en goede voorwaarden
– Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Over de organisatie (in het kort)
Je komt te werken binnen een organisatie die investeert in innovatie en technologie met focus op veiligheid, duurzaamheid en digitalisering. Zij ondersteunen start- en scale-ups in diverse sectoren en bouwen mee aan een veiligere en toekomstbestendige wereld.

Interesse?
Laat van je horen! Stuur je CV en een korte motivatie en we plannen snel een kennismaking in.