Interim Secretaresse

Interim Secretaresse (24 uur, Deventer – vanaf medio mei/begin juni t/m november)

Deze opdracht kan ingevuld worden op ZZP- of op uitzendbasis.

Voor een adviesbureau in Deventer zijn wij op zoek naar een ervaren interim secretaresse. In deze rol werk je op een inspirerende plek waar slimme denkers dagelijks bijdragen aan een beter Nederland. Jij ondersteunt hen met jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en organisatietalent.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden:

• Je redigeert offertes en rapporten (soms tot wel 100 pagina’s). Jouw kennis van de Nederlandse taal is uitstekend.
• Je zorgt dat documenten tot in de puntjes verzorgd zijn en opgemaakt worden in de huisstijl.
• Je beheert de agenda’s en plant afspraken, ook voor collega’s in andere teams binnen de organisatie.
• Je ondersteunt op kantoor – bij voorkeur op woensdag t/m vrijdag – en neemt ook receptiewerkzaamheden en telefoonverkeer voor je rekening.
• Je draagt bij aan het opschonen en actualiseren van het CRM-systeem.
• Je werkt in Afas en schakelt soepel tussen verschillende taken.

Wie zoeken wij?

Een ervaren secretaresse die:

secuur werkt en plezier haalt uit taal, redactie en structuur;

moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en collega’s;

zelfstandig en klantgericht is;

niet terugdeinst voor een mix van secretariële en receptietaken;

het belangrijk vindt om fysiek aanwezig te zijn op kantoor, waar je ook gasten ontvangt en collega’s ondersteunt.

Beschikbaarheid

Je bent beschikbaar vanaf medio mei of begin juni en inzetbaar t/m november. De werkdagen zijn bij voorkeur woensdag, donderdag en vrijdag. Richtlijn voor het Zzp uurtarief is € 50,- / € 55,- (excl. btw en eventuele reiskosten).

Klinkt dit als jouw volgende opdracht? Reageer dan snel – we zoeken iemand die snel kan starten! Ben je geïnteresseerd en beschikbaar in de genoemde periode mail dan je cv en uurtarief naar pauline@vlottetantes.nl. Ik neem vervolgens contact met je op.